傳統的财務報銷方式既浪費(fèi)報銷人員(yuán)的大量的寶貴時間，又(yòu)增加了财務工作人員(yuán)的工作量，同時還因雙方在報銷過程中的溝通交流問題而帶來誤解和矛盾。随着互聯網技術和管理信息系統的發展，網上報賬系統應運而生。網上報賬方便、快捷，節省了報銷人員(yuán)的大量等待時間，減少了财務工作人員(yuán)的工作量和改善了其工作環境，具有許多傳統報銷方式不可比拟的優點。但(dàn)現(xiàn)有的網上報賬系統并不完善，還存在着諸多不足之處。網上報賬系統的優勢如下(xià)：
1、節省了報銷人員(yuán)的大量時間
網上報賬系統采用報銷人網上填報報銷申請單，并通過高拍儀掃描報銷憑證，自動識别報銷明細（包括：住宿費(fèi)/餐費(fèi)/服務費(fèi)等增值稅普通發票(piào)、過路費(fèi)發票(piào)、火(huǒ)車票(piào)\機票(piào)等）自動生成至報銷單明細表中，同時自動批量上傳發票(piào)掃描件與之關聯。并經相(xiàng)關業務部門領導網上審批後流轉給财務負責人審批簽字後，由報銷人打印帶電子簽名的報銷單，報銷人員(yuán)進行粘貼原始發票(piào)後，直接送給财務部。同時網上報賬單也流轉給财務部會計，由财務工作人員(yuán)審核并核對原始憑證後，經網上支付系統将報銷的款項打到報銷單指定的銀行賬戶上。和傳統的财務報銷方式相(xiàng)比,網上預約報銷方式節省了排隊等待的時間，使得報銷人員(yuán)有一個很好的報銷體驗。
采用網上預約報銷方式後，可以随時随地填報報銷單，利用空餘時間投遞到計财部，無需排隊等候,極大的節省了報銷人員(yuán)的寶貴時間，提升了财務滿意度。
2、提高了财務人員(yuán)的工作效率
在傳統報銷模式下(xià)，報銷雙方當面進行交流溝通，當報銷人員(yuán)較少時，這種方式會比較方便解決報銷中存在的問題。但(dàn)在報銷人數很多時，往往需要排隊等候,這會增加等候者的心理負擔，尤其是(shì)當報銷人員(yuán)輪到自己報銷時，又(yòu)因爲報銷單據存在的問題被要求退回重新辦理時，會極大的影響其自身的情緒，這必然增加雙方溝通交流中發生誤會或者沖突的可能性。特别是(shì)年終關門結賬前的一段報銷高峰時期，報銷大廳往往像春節期間的火(huǒ)車站一樣擁擠不堪，在這樣嘈雜(zá)擁擠的環境中，财務人員(yuán)的正常工作會受到很大的影響，效率會相(xiàng)對較低。采用網上報賬系統後，報銷人員(yuán)在網上流轉審核通過後，直接将報銷單打印并粘貼原始發票(piào)後據投遞财務部即可。報銷人員(yuán)和财務人員(yuán)不需要直接接觸，這極大的改善了财務人員(yuán)的工作環境，也避免了雙方正面沖突的可能性。利用網上報賬系統，報賬人員(yuán)在預約階段已選好了需要報銷的項目編号和支出的經濟分類，填好了各項資金的明細及摘要和報銷以後的支付信息等，這相(xiàng)當于減少了傳統報銷模式下(xià)财務人員(yuán)的許多錄入工作，也減少了可能帶來的錯誤。
同時，網上報賬系統還具有報銷費(fèi)用合規性審查、資金計劃、預算控制和報銷進度信息追溯等特色功能，這些功能模塊使得經費(fèi)使用人能夠更好的掌握經費(fèi)的使用情況，避免某項經費(fèi)超預算等情況的發生，保障了各項經費(fèi)的合規合理性支出。報銷進度追溯功能使得整個報銷流程更透明，報銷人員(yuán)通過系統能及時掌握報銷單的報銷進度情況。
