合同管理是(shì)對合同信息的動态管理，它包含了合同的洽談、草拟、簽訂、合同生效、修改、補充、中止直至失效的整個過程。合同管理工作通過系統性的軟捷合同管理系統進行管理，可有效協同涉及合同條款内容的各個部門都加入到管理當中，可有效保障合同全生命周期的管控。
企業想要不斷的發展壯大必須重視合同管理工作，通過合同上明确雙方的責任與義務，并以此爲依據展開經濟活動，對合同執行情況（如：貨品交付進度、工程量完成進度等）、收付款情況、合同執行狀态等進行實時管控、閥值預警，可有效規避企業面臨的法務風險，提高企業管理效益。
一、 合同作爲有效的法律依據，合同的審核及法務管理是(shì)關鍵
合同是(shì)最有效的法律依據。無論是(shì)大型企業還是(shì)中小型企業，想要在所在市場上立足，都需要依靠法律手段來保護自己的合法權益，而依法簽訂的合同是(shì)受法律的保護的，一旦出現(xiàn)糾紛，合同就是(shì)最直接的、最有效的證據。
如何更好的保障合同的各項條款有利于企業，合理規避法律風險，合同的起草、審核、簽訂管理是(shì)關鍵。通過軟捷合同管理系統可以對合同簽訂前的過程進行規範化、流程化管理，提供合同範本管理、靈活的審核流程管理。
二、 科學的合同分類管理
有效的合同管理，需要對不同的合同分門别類。軟捷合同管理系統将合同分爲“收款合同”和“付款合同”，同時合同可與項目進行關聯，統一通過項目維度進行管理，可爲後續的大數據分析、項目利潤分析、項目執行情況及時提供數據，作爲輔助決策的依據。
三、及時預警回款進度
許多工程合同是(shì)按進度還款的，這就需要企業先将這些按進度還款的合同區别開，實時監控回款進度及明細，自動預警，便于企業追蹤每一筆款項是(shì)否按期收款而避免一些不必要的糾紛。
四、 電子歸檔管理可利于相(xiàng)關部門及時獲取合同情況
有效的合同管理需要存檔，因爲有時企業之間的經濟糾紛并不在該活動的進行時，而可能發生于經濟活動後的某個時間點，也許是(shì)幾年之後。傳統的紙(zhǐ)質合同管理或Excel登記已經不在适用于當今時代。
