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會議(yì)管理,oa辦公系統如何實現(xiàn)?
發布日期:2019-10-16 閱讀次數: 字體大小:

       在企業管理中,最常用的管理手段就是(shì)會議(yì),通過會議(yì)完成政策的上傳下(xià)達、工作布置、群策群力等任務,然而會議(yì)在組織、過程、執行等不同的階段都有可能因爲各種原因,而導緻會而不議(yì)、議(yì)而不決、決而不行,從而嚴重地影響了會議(yì)效能。那麽,新一代管理神器——oa辦公系統能不能做到?又(yòu)是(shì)如何實現(xiàn)的呢?
1、oa辦公系統可以規範流程,高效地申請與召開會議(yì)
       oa會議(yì)管理子系統在工作流引擎的支持下(xià),相(xiàng)關人員(yuán)可以迅速申請會議(yì),通過oa辦公系統全程監管會議(yì),确保會議(yì)高效地召開。
2、oa辦公系統可以明确責任人,進行全程追蹤,保障執行力
       oa會議(yì)管理子系統在工作流引擎的支持下(xià),通過會議(yì)資料管理功能明确會議(yì)決議(yì),通過會議(yì)任務管理功能,對會議(yì)形成的決議(yì)和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下(xià),保障會議(yì)任務執行力。
3、oa辦公系統可以記錄會議(yì)的全程信息,提高審批、監督效率
       oa會議(yì)管理子系統通過會議(yì)查詢功能,實現(xiàn)對在辦、曆史會議(yì)的按會議(yì)室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議(yì)情況,提高管理層審批、監督效率。
       oa辦公系統的會議(yì)管理子系統的功能有會議(yì)登記、會議(yì)審批、會議(yì)通知(zhī)、會議(yì)服務管理、會議(yì)任務管理、會議(yì)資料管理、會議(yì)室管理、會議(yì)分工等,oa辦公系統有将會議(yì)管理、任務管理以及績效管理相(xiàng)互關聯,通過明确的任務設定考核目标,幫助企業規範會議(yì)執行流程,提高重大會議(yì)的傳達率、執行力和監督審批率,真正提高企業會議(yì)決議(yì)的執行力。