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企業爲什麽要進行項目管理?
發布日期:2020-01-17 閱讀次數: 字體大小:

       現(xiàn)代企業往往會把企業戰略落實在項目中,項目的執行力直接關乎到企業的執行力,缺乏項目管理解決方案的依托,造成了執行力缺乏有效的依托。但(dàn)由于缺乏有效項目管理方法,項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層,造成管理層缺乏及時、完備、有效的信息,給管理層做出決策帶來困難。同時,單個項目之間無法協同和共享,造成了項目群體的信息孤島,極大的制約了整體項目運行的效率。
       從某種程度而言,項目管理系統已經成爲現(xiàn)代企業整個信息化建設的重要一環。沒有和企業相(xiàng)适應的項目管理解決方案,企業的高效管理和發展就無從談起。然而對企業來說,做好自己的項目管理,還面臨着許多挑戰。
       一、動态跟蹤
       軟捷項目管理解決方案是(shì)企業實際業務中多方參與者共同工作的一個平台,通過流程審批、任務彙報、實時監控等對項目管理活動中的各項數據實時更新、統計、分析,以減少項目執行過程中信息遞減和扭曲的問題,便于企業領導對項目風險的控制,提高項目執行效率。
       二、整體監控
       軟捷項目管理解決方案能夠全面、及時地提供企業中全部項目的信息,使得這些信息對于企業中各方面的管理者都是(shì)可見(jiàn)的。根據企業的戰略目标和評價标準,對項目進行組合管理,排定項目的優先級,對企業所面臨的項目進行取舍。同時對項目管理的外部環境――企業的管理環境進行評估和改進,幫助從整體上提高項目管理的工作效率,從而提高管理效率。
       三、資源共享
       企業實際項目中,多方參與者在同一平台上進行信息傳遞、知(zhī)識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。軟捷項目管理解決方案在項目工作室中,可以自動生成立項報告、結項報告、評審報告,項目文檔可轉知(zhī)識、轉檔案。對于項目執行過程中的經驗文檔可以很好地積累下(xià)來,達到知(zhī)識共享、整體提升團隊效率的效果。
       四、業務協同
       軟捷項目管理模塊與相(xiàng)關模塊(費(fèi)用預算、計劃任務、CRM等)關聯,用項目管理将企業中各個業務串起來,達到數據共享、整體協同的效果,提高企業中項目的執行效率,從而能夠從整體上全面提升企業的管理效率。
       五、領導駕駛艙監控全局
       軟捷項目管理解決方案全面、及時地提供企業中全部項目的信息,使得這些信息對于企業中各方面的管理者都是(shì)可見(jiàn)的。對一些異常項目(如滞後項目、超支項目)可及時發現(xiàn),最大程度地避免風險和問題出現(xiàn)。同時可以幫助企業決策者根據企業的戰略目标和評價标準,對項目進行組合管理、排定項目的優先級,對企業所面臨的項目進行取舍。
       六、客戶價值
  • 提高企業項目管理流程的成熟度,通過規範的項目管理過程保證項目質量;
  • 企業高層對項目組合進行可視化的分析和平衡,并做出批準、保留或終止項目的決策,确保項目投資和業務優先級保持一緻;
  • 企業高層對項目和大型項目的執行情況、資金和資源使用情況進行實時的動态監控,保證高優先級項目的健康執行;