針對财政局及行政單位實現(xiàn)收發文、通知(zhī)、公告、簽報、請示的上傳下(xià)達，真正實現(xiàn)無紙(zhǐ)化辦公，形成了一個規範化、透明化、高效化的辦公平台。通過辦公平台在提高辦公效率，規範公文流轉程序的同時，還進一步降低了行政辦公的成本，減少了因紙(zhǐ)質辦公而産生的人力、财力、物力的浪費(fèi)。對公文處理有嚴格的時限要求、人性化“友(yǒu)情提醒”和“鐵面無私”的證據記錄，避免了不作爲、慢(màn)作爲、亂作爲等行爲，促進了工作作風改進。通過自動化辦公，整個财政系統開創了協同辦公、科學管理的全新模式，提高了領導的全局把控和決策能力。
一、概況
方案涉及上下(xià)級公文交換、公文請示管理、流程管理、信息發布、會議(yì)管理、安全認證、移動辦公等相(xiàng)關功能系統，并配合軟捷協同管理平台以及其它安全認證設備進行集團化、一體化應用集成，整個系統建議(yì)将提升财政單位行政辦公的工作效率，提高信息資源的透明和安全，爲領導層對數據進行分析決策，科學管理提供有力可靠的保障。
通過業務單據的規範、崗位操作的規範、審批流程的規範、公文傳遞的規範、審批權限的規範、審批時間的規範、審批意見(jiàn)的規範、流程使用範圍的規範、審批委辦的規範、審批轉辦的規範、曆史審批查看的規範，全面規範單位基礎管理流程，幫助單位内部實現(xiàn)公文管理的有效落地。
通過将紙(zhǐ)質的審批單據電子化和模闆化、将人工審批流程網絡化和自動化，實現(xiàn)網絡辦公和移動辦公；将業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據的關聯智能化、曆史數據的自動統計分析等，實現(xiàn)智能辦公。從而，全面提升業務審批效率。
即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知(zhī)、公告、關聯人員(yuán)等，幫助單位管理者和員(yuán)工，按照溝通内容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放(fàng)性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高内部的協作、溝通的效率，實現(xiàn)固定時間内做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
通過搭建單位論壇、公司動态、單位新聞、活動通報、發展建議(yì)、領導心聲、調查問卷、合理化建議(yì)、專家支持、員(yuán)工天地、電子期刊、意見(jiàn)采集、銷售快報、技術快報、産品改進等各種互動欄目，提高員(yuán)工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。
構建全員(yuán)信息化的第一台階，并且成爲與其他系統進行應用、數據、信息集成的中心平台，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業務系統進行融合，做到信息在不同系統間的推送、共享和調用。
整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成等，實現(xiàn)各種數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化，從而爲管理領導層做出業務決策提供依據。
二、應用特點
爲打造服務型政府，加強政府的服務能力，提高政府的辦事效率，财政單位大力推動辦公平台的建設，“加強信息化平台建設，全面實現(xiàn)協同辦公”作爲信息中心的首要任務之一。爲切實保證信息化建設的全面落實，一般督促主管領導親自參與，帶頭使用系統辦公，并且提出很多的建議(yì)，有力的推動辦公系統的推廣工作。通過使用軟捷協同辦公平台搭建，實現(xiàn)收文、發文、通知(zhī)、公告的上傳下(xià)達，同時保障了信息傳遞的及時準确，避免了各個部門之間的扯皮現(xiàn)象，大大提高了政府的辦事效率。并且系統還可以通過公文交換，實現(xiàn)上下(xià)級單位之間進行數據的交換和公文的傳遞，形成了一個涵蓋信息處理、收發文、信息保存、檔案管理，建立了規範的政府辦公流程以及相(xiàng)應的規章制度，切實提高了辦公效率。
三、功能
1、信息門戶集成，通過身份認證進行安全登錄
2、縱向直通，橫向獨立，真正實現(xiàn)大協同
3、流程辦理清晰透明
以往公文的審批等流程都是(shì)紙(zhǐ)質辦理，需要各個辦公室來回辦理，辦理的效率低下(xià)，并且費(fèi)時費(fèi)力。軟捷協同辦公平台的流程功能，完全取代了現(xiàn)有收發文、請示、簽報等流程的辦理，并且辦理過程清晰透明，随時可查。流程在流轉的過程中可以實時的進行交流且不影響流程的辦理。領導的辦理意見(jiàn)清晰可見(jiàn)，能随時跟領導溝通流程的相(xiàng)關情況。
4、特有簽報流程，傳遞内部請示
爲了簡化請示、報告的流程，提高工作效率，軟捷系統提供簽報功能。簽報功能的模闆和樣式可以根據目前單位内部具體的情況自行設置定義，并且可以規定使用範圍。簽報的主題、主送領導、正文和落款的組成，可以靈活的設置。
5、移動客戶端随時随地溝通辦公溝通
軟捷移動平台跟進客戶的實際業務需求開發改進來實現(xiàn)手機客戶端移動辦公。運用手機客戶端辦公，領導不論何時何地，隻要手機登上辦公系統，能随時批閱各種公文流程、簽報、請示、通知(zhī)等。幫助各部室領導利用零碎時間，提高工作效率。不僅如此，手機客戶端還能實時查看廳内通知(zhī)、公告，随時跟單位内部交流溝通，以此提高内部辦公的時效性。
6、統一平台、協同管理
軟捷科技以OA系統爲基礎平台，在系統上集成各個業務系統，同一用戶名，然後通過權限控制，達到各個部門職有所屬，在一個頁面可以對各個系統進行操作，然後數據通過OA自動回傳，保存到相(xiàng)應的系統中。這樣真正實現(xiàn)了平台的統一，實現(xiàn)大協同：一個賬号，多套系統操作，并且系統互不影響，權限劃分明确。領導對各個系統的數據一目了然，不需要關注過程，數據直接展現(xiàn)。
