合同管理系統
合同管理系統
簡介:

實現(xiàn)合同的智能管理、閉環管理、剛性管理、動态管理、科學管理;優化流程、提高效率、防範風險、經驗共享、能力協同、提升質量。...

詳細介紹:

合同管理系統

實現(xiàn)合同的智能管理、閉環管理、剛性管理、動态管理、科學管理。

應用效果:優化流程、提高效率、防範風險、經驗共享、能力協同、提升質量。

1、需求痛點

1)管理方式落後:多數企業仍然采用手工的方式管理合同,尤其是(shì)文本審查的過程,導緻審批留痕困難,容易引發責任不清問題,審批效率也較低。

2)全過程管理難:各部門合同管理的職責不一緻,又(yòu)缺乏統一協同的平台,沒有一個部門可以掌握合同的全過程,容易引發風險。

3)協同工作困難:跨總部部門間、總部與所屬企業,缺乏統一協同工作的窗口,導緻各部門的工作相(xiàng)互孤立,協同起來比較困難。

4)業務監控困難:合同相(xiàng)關系統各自爲政,無法有效串聯,導緻合同管理過程的業務監控困難,容易存在過程管理不規範等情況。

5)科學決策困難:企業缺乏統一的、數據彙總的平台,對于管理者和領導者的決策很難起到支撐作用。

2、解決方案

1)建立完整的合同全生命周期管理辦法;

2)建立完整的規章制度全生命周期管理辦法。

1)建立完整的合同全生命周期管理辦法

從合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、中止、解除、評估、歸檔、統計分析入手,建立合同相(xiàng)關管理标準和數據标準,建立合同全生命周期管理體系,通過引用範本庫、條款庫等内容提高業務人員(yuán)的工作效率。

2)建立完整的規章制度全生命周期管理辦法。

從制度年度計劃(公司)到部門年度計劃(部門)實現(xiàn)數據的自動彙總,實現(xiàn)制度信息的統一歸口、編制規劃、起草審查、決定發布、備案評估、監督檢查、查詢統計等全生命周期的監督管理。

3、應用效果

1)建立企業統一标準規範

建立統一的合同分類、制度分類、編号規則、案件分類、條款庫、範本庫、制定了公司的标準業務流程,制定了各單位業務流程标準規範。

2)糾紛案件全過程管控

糾紛案件的全生命周期線(xiàn)上管理,有效地閉環了數據和輔助工作。

3)建立合同風險與監控機制

通過對合同審批過程中合規點的審查、合同修改留痕,同時監控合同履行過程,防範合同風險。

4)多平台集成

實現(xiàn)門戶系統、主數據平台、ERP、BPM流程引擎、綜合辦公、統一身份認證系統等集成整合打通應用壁壘,實現(xiàn)信息互聯互通。