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oa軟件審批流程是(shì)什麽?如何提升oa軟件審批流程
發布日期:2019-10-17 閱讀次數: 字體大小:

       oa軟件審批是(shì)利用通信技術和網絡技術把日常辦公所需内容整合進一個平台中,實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。而oa軟件審批流程分爲辦公流程、财務流程、采供流程等,一般oa軟件流程審批主要是(shì)查看、處理流程,其包括流程發起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。而利用oa軟件審批流程的好處是(shì)可以簡化辦公程序,規範員(yuán)工行爲,實現(xiàn)内部有效分工、規範員(yuán)工崗位職責,也有助于增強團隊之間的協作能力。
       同時,下(xià)面我們再來分享下(xià)4個提升oa軟件審批流程效率的技巧。
1、 設計流程走向
       利用oa軟件可以實現(xiàn)企業按照事先定制好的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的oa軟件流程在哪個節點上,特别讓外勤人員(yuán)在外面也可以不受時間和地點的限制,可以随時随地的跟看流程,确保業務的順利進行。另外,審批提醒功能對領導更加有用,舉個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程都是(shì)需要财務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業務比較多,或者遇到領導出差了,這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成,而有了oa軟件審批流程設置提醒功能,可以讓領導随時随地審批流程,真正實現(xiàn)移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無形中會讓員(yuán)工感受到企業“飛一般”的辦公速度。
2、 oa軟件流程進行分類
       大家都知(zhī)道oa軟件審核是(shì)一個企業的重要組成部分。但(dàn)是(shì)相(xiàng)對于大中企業來說,每天需要處理的oa軟件流程太多了,假如不分類,這樣花費(fèi)的人力物力相(xiàng)對會比較多。所以,我們可以對oa軟件流程進行分類處理。大緻可以分爲:财務流程、業務流程、考核流程…具體怎麽分可以根據企業的需要。因此,我們在選擇oa軟件時,應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程。
3、oa軟件流程進行權限分配
       假如一個流程任何人都可以看,就很容易造成數據的洩露,有可能對業務的開展造成一定的影響。所以,我們可以對oa軟件審批流程進行權限分配,可以根據員(yuán)工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員(yuán)工所完成工作的情況,再根據業務需要把他們安排到相(xiàng)對應的項目當中去(qù),這樣既可以加深領導層與員(yuán)工之間的互動,也可以提升oa軟件流程的審批效率。
4、oa軟件流程分支流設置
       企業員(yuán)工可以根據不同類别進行分類提流程,例如員(yuán)工可以根據請假的時長、請假的類别進行提交流程,而領導也可以根據相(xiàng)對應流程進行審批,這樣大大提高了oa軟件流程審核效率。
       所以,有效提升oa軟件審批流程效率是(shì)有助于有效推動企業辦公的發展,能提高辦公系統運行,同時,也節省了企業的運作成本。