OA系統上線(xiàn)，直接拍闆決定就可以了嗎(ma)？NO、NO、NO！OA系統可不是(shì)一個想做就做的簡單項目，沒有足夠的條件和準備，那就迎接失敗吧！那麽OA系統上線(xiàn)需要做什麽準備呢？
上線(xiàn)OA需要明确以下(xià)幾個問題：
1、引入OA系統的目标是(shì)否明确？
在引入OA系統之前，最好能在管理層統一思想：我們引入OA系統的目的到底是(shì)什麽？是(shì)業務流程建設？還是(shì)企業文化建設？還是(shì)爲了及時溝通？或是(shì)進行知(zhī)識管理？又(yòu)或是(shì)滿足移動辦公的需求？
舉例而言，如果是(shì)爲了進行業務流程建設，實現(xiàn)标準化管理，那麽就要以關鍵崗位爲基礎，明确公司的制度、流程、動作及質量和時效要求，并将這些要點反映在OA系統中。
2、公司内部管理是(shì)否規範化？
實際上，OA系統是(shì)輔助管理的工具，要引入OA系統，企業首先要把組織機構管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結構圖是(shì)否明确？各部門的職能、責任、權力是(shì)否已明确？主要流程是(shì)否已明确？有哪些？線(xiàn)下(xià)是(shì)否已有執行規則并定期執行？基于流程的各個關健崗位，是(shì)否已明确崗位說明書(shū)、任職資格、績效考核表？這一步，是(shì)爲了确保流程上線(xiàn)後可以有效執行。
3、“OA”項目管理
到了這一步，作爲企業方，需要設置項目管理人員(yuán)，與實施項目的OA系統運營商充分溝通，使其了解公司主營業務，同時還要考慮時間、質量、成本的平衡點。（如何取舍的問題）而作爲實施方，需要明确項目實施的幾個節點，最少有進場實施（企業方同期介入）、試運行、驗收（明确核心功能）三大節點。
4、IT項目管理有幾個原則
IT項目春節後上線(xiàn)實施，項目風險較小。春節前開始實施，風險相(xiàng)對較大。針對OA項目，其實我認爲有很多工作（流程規範化），都是(shì)可以提前完成的。
OA項目上線(xiàn)，根據以往經驗，需1-2個月。培訓和使用，也是(shì)項目上線(xiàn)的重點，需要公司上下(xià)一心，管理層一定要支持。
項目交接到公司後，最好有專人負責運維，此人在項目實施時就介入。後期負責流程效率分析和優化。技術難度不大，業務複雜(zá)度相(xiàng)對較大，最好有臨時性備崗。
5、OA與IT規劃
OA系統屬于企業信息化管理的入門項目。基于此，管理層很有可能會有其它信息化項目的需求，最好能提前1-3年做一次IT規劃，以避免今後選型上的限制。
OA系統不僅僅是(shì)一套管理軟件，它還是(shì)一套管理思想、一套管理制度、一種企業文化，它的上線(xiàn)是(shì)對整個企業管理上的一次大變動，如果沒有做好準備，那麽失敗是(shì)必然的。
