中國船(chuán)級社青島分社協同辦公系統分四期建設而成，一期于2011年建設完成并上線(xiàn)投入使用。後經過6年的時間對系統進行不斷的升級和功能擴充完善，形成了一個涵蓋行政事務、資産管理、知(zhī)識資料管理、船(chuán)檢數據管理，檔案管理、客戶管理、工作計劃管理等模塊的綜合業務辦公平台。

通過和中國船(chuán)級社總部船(chuán)檢MIS系統（DSMIS，SSMIS、SAMIS、PSMIS、FIMIS）和檔案管理系統的集成。支撐青島分社及下(xià)轄煙台、日照辦事處，威海檢驗處真正實現(xiàn)人、事、物的高效、精确化管理，和總部的核心系統對接，實現(xiàn)了數據共享，大大提升分社管理效率，降低了管理成本。

本次合同管理系統主要在原合同管理系統功能的基礎上進行改造升級。主要包括以下(xià)幾方面：增加案件管理審批、外聘律師管理、辦事處内部合同審批功能，并對現(xiàn)有合同審批流程、授權管理流程進行改造，同時完成與檔案管理系統對接，實現(xiàn)合同檔案歸集。

本項目建設内容包括：基礎數據維護支撐及管理、常客數據支撐、其他營銷數據支撐、營銷業務數據使用培訓服務。其中支撐系統包括：PC端數據維護及統計分析、安卓端查詢應用、蘋果端查詢應用三個子系統。

系統建設采用統一的技術架構、标準與環境，整合現(xiàn)有系統和資源後，建立一個具有安全性好、可靠性高、可用性強的營銷助理平台，極大的方便用戶在日常工作中使用綜合辦公平台，提高工作效率。