軍隊軍工項目介紹
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簡介:

經營管理系統 建設内容 1、通過建立某部經營管理系統,串聯起某部經營管理相(xiàng)關的業務部門,打通經營管理的數據鏈路,提高日常辦公效率;利用某部協同辦公系統的業務流程管理能...

詳細介紹:
中國船(chuán)舶重工集團公司某研究所财務報賬系統
建設内容

财務報賬管理系統作爲财務核算的基準點,目标是(shì)實現(xiàn)報銷流程的标準化,規範填單要求、審批流程,并且與合同管理系統、物流系統緊密集成,實現(xiàn)借支、報銷信息的及時反映和所有費(fèi)用支出數據的收集和規範,完成數據的共享和集成。

通過财務報賬管理系統,能夠使經費(fèi)預算從業務發起時就得到控制,加強了預算的控制手段,使預算管理工作落到實處,并能夠利用實時統計和數據分析能夠爲各級決策人員(yuán)提供詳細的費(fèi)用支出明細和預算執行情況。

财務報賬管理系統是(shì)信息化建設的一個重要組成部分,有助于單位利用信息化手段提高預算、借款、報銷業務的管理和處理能力,以适應工作模式的轉變,從而爲優化管理提供有力的支持。

本單位在借款、報銷實際工作中仍存在一定的問題:比如手工填寫的業務單據信息不規範、查詢困難,手工審批的業務流程不透明、效率低,預算和支持控制的難度大,業務決策的支持數據少,數據統計分析耗時上等。

規範化的财務報表管理系統其前端是(shì)由業務帶來的資金流信息,其中一大部分是(shì)費(fèi)用的借支、報銷和項目費(fèi)用借支、報銷,這部分業務發生的資金的金額和數量都比較大,而且傳統的以紙(zhǐ)化報銷單爲介質的費(fèi)用報銷模式暴露出的成本高、效率低、意見(jiàn)多、矛盾大的問題日趨嚴重。此外,在财務精細化管理的要求,随着預算編制的不斷深入和細化,如何加強費(fèi)用預算支出的控制手段,使預算管理工作能夠落到實處,成爲急待解決的問題。要想深入開展預算管理,降低報銷成本,提高工作效率,必須借助财務信息化建設的手段實現(xiàn)網上借支、報銷以及财務數據統計。

系統截圖
中國船(chuán)舶重工集團公司某研究所合同管理系統
建設内容

合同管理系統的建設實施在于建立企業統一的、有序整合的合同管理信息化平台,實現(xiàn)合同全生命周期管理,規範業務流程和員(yuán)工的日常工作行爲,提高工作效率,落實企業管理制度,加強合同簽訂與履行過程中的風險防範及控制,進一步實現(xiàn)知(zhī)識共享與經驗傳承,保障企業穩健運營發展。

本所合同管理系統構建目的是(shì)規範業務處理流程,加強合同簽訂及履行管理監督,縮短時間與空間距離(lí),提高工作效率,提升企業經營管理能力。本所計劃采用集成的工作平台,可以有效的減少溝通成本,業務處理更加集中、流程化,信息充分共享,查閱方便,提高日常合同管理工作效率。

加強企業法律風險管控構建企業合同管理及法律知(zhī)識體系,采用信息化手段實時進行法律風險識别捕獲,并向業務管理人員(yuán)及企業領導進行風險分級預警,爲做到防患未然、風險控制前移提供可靠的保障。所有過程文件及業務處理痕迹通過系統留存,爲企業實際業務案例與經驗的積累打下(xià)良好的基礎,爲企業的合同與法律知(zhī)識體系構建和知(zhī)識使用、創新提供有效執行的平台。

合同管理系統包括收款合同管理和付款合同管理,在整個财務系統中作爲财務前端擴展系統的一部分,在銷售管理系統中和采購系統中又(yòu)屬于後端支撐系統的一部分。合同管理系統作爲銜接銷售、采購—财務收付款的重要銜接紐帶。通過合同管理系統建設實現(xiàn)本所數據集中管理,信息充分共享,可以有效地改變企業合同信息分布比較散亂的現(xiàn)狀,爲企業實現(xiàn)完整、規範的數據管理提供一個良好的平台支撐,也爲領導進行業務決策提供了更加準确、及時、廣泛的數據支撐。

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中國航天科工某院經營管理系統
建設内容

通過建立某部經營管理系統,串聯起某部經營管理相(xiàng)關的業務部門,打通經營管理的數據鏈路,提高日常辦公效率;利用某部協同辦公系統的業務流程管理能力,确保實現(xiàn)經營管理業務的規範性、準确性、實時性。

建立型号信息、預算信息、産品(價格)信息、供方信息等經營管理業務相(xiàng)關信息庫,并保證數據的規範性、準确性、真實性和更新的及時性,促進經營管理業務逐步“精細化”;确保各項信息能夠相(xiàng)互關聯,貫穿一體,實現(xiàn)經營管理工作由零散性向系統化轉變,提升經營管理效率。

實現(xiàn)某部經營管理業務數據的統計和分析功能,保證經營管理分析數據的可靠性和實時性,全面提升業務管控能力,爲經營管理業務的決策分析體系提供科學準确的決策分析依據和支持。

系統截圖
經驗總結

通過構建某部經營管理系統,實現(xiàn)對某部經營管理相(xiàng)關業務流程、數據的電子化管理,建立業務流程、數據之間的相(xiàng)互關聯,打通某部經營管理各部門之間的數據鏈路;将相(xiàng)互關聯的收入、支出、預算、産品、供方等信息統一集成于經營管理系統中,解決合同管理、預算管理、供方管理等經營管理不同環節之間存在相(xiàng)關業務數據不統一的情況,确保業務數據的準确無誤和相(xiàng)互貫通;設置經營數據的策劃、統計、分析功能,實現(xiàn)主要經營數據的實時分析,爲生産經營活動提供數據和分析材料方面的有效支撐。