項目是(shì)面向雲南空港物流有限公司總部所有人員(yuán)的業務協同綜合辦公平台，爲了解決辦公過程中有可能引發信息安全事故、工作效率不高、資料文件管理混亂等問題，從信息化的建設方面考慮，以全公司的各類信息資源的集成和交換爲基礎，構建集行政事務、資産管理、知(zhī)識資料管理、内部審核等事務爲一體的内部綜合事務管理平台，實現(xiàn)全院辦公、業務管理、财務審批、客戶資源、人事管理、等爲一體的集成信息化平台，支撐全院内部真正實現(xiàn)人、事、物的高效、精确化管理，提升内部辦公管理效率，同時節約公司協同、管理成本的信息化集成管理平台，爲領導決策提供完善的數字化支撐平台。系統包括：系統管理模塊、知(zhī)識中心模塊、任務中心模塊、基礎數據管理模塊、人事信息管理模塊、薪酬管理模塊、合同管理模塊、培訓管理模塊、固定資産管理模塊、員(yuán)工自助查詢模塊、新宿舍管理模塊、考勤管理模塊、績效理模塊、社保管理模塊、年終獎管理模塊、統計分析報表模塊。

通過協同辦公系統提升辦公效率，科室與科室、領導與職工之間的事務協同效率，降低溝通的時間成本，通過協同辦公系統促進管理流程的規範化，将事務執行過程痕迹通過協同辦公系統顯性化，通過系統提供任務達到通知(zhī)、手機短信、内部短信、電子郵件等及時送達協同事務信息、及時辦理，真正做到事前計劃、事中控制、事後分析的管理目标，從而提升整體辦公執行效能。

平台建設内容包括信息自助查詢平台電腦端和移動端、信息收集平台、周轉器具經銷存管理

通過綜合信息平台建設，增加數據保密性及及時性，取消每月工資條或是(shì)考勤明細表打印，進行自助平台查詢。提高了工作效率：減少了打印、裁剪、通知(zhī)、發送等作業時間， 節約成本，減少流通環節， 提高了辦公環境質量。

北易公司先後在X5平台上構建了供應鏈管理系統、銷售管理系統（經銷商分銷業務）、北易國際貿易管理系統、北易售後服務系統等系統，打通了北易公司的這個業務鏈，爲北易信息化基礎奠定了夯實的基礎。

北易信息化平台和供應鏈管理系統項目，系統主要包括供應商信息管理、供應商價格管理、供應商采購管理、供應商合同管理、供應商庫存管理、供應商評估管理、供應商質量管理、供應商财務管理和系統管理。通過在基礎平台上實現(xiàn)供應鏈管理應用系統功能（含企業與供應商協同使用，B2B），爲供應商提供了一個實時參與供應業務的平台和渠道，供應商通過系統可以實時查詢到北易托管庫存、采購訂單等情況，并進行補貨、備貨，節省與供應商之間的溝通時間和成本。物資供應管理水平得到全面提升，并将供應鏈管理體系擴張到供應商領域，将公司與供應商通過系統從時間和空間上納爲一體，對供應商體系進行全方位管理。

北易國際貿易管理系統項目，系統主要包括基礎資料管理、銷售預測、合同管理、詢報價管理、訂單采購管理、發貨運輸管理、配件銷售管理、報關管理、售後服務流程管理、用戶應用、預警提醒和綜合報表分析等模塊。本系統提供了中文版、英文版、阿拉伯語版等多語言版，爲其提升海外銷售業務的工作效率、提升企業形象起到了關鍵作用。

北易售後服務系統項目，系統主要包括基礎信息、配件目錄管理、購件需求管理、經銷商庫存管理、售後維修管理、三包退貨管理、中轉庫管理和決策分析。

以上系統的核心功能側重在供應商管理、價格管理、采購庫存、質量保證、供應商評價等方面，提供各種工作流審批機制，提供提醒和預警機制。充分發揮北易公司作爲主機廠的優勢，通過系統牢固掌控各上遊供應商的供應業務，降低采購成本，縮短采購周期。以應用平台爲依托，實現(xiàn)現(xiàn)有應用系統與供應鏈系統的整合與數據集成；初步形成北易公司整體信息化運營環境，并爲未來的應用擴展打好基礎。這些已投入使用的系統都充分考慮到未來業務的擴展，能夠很好地支撐新建業務闆塊，并且能夠很好地與這些闆塊進行整合。