OA協同辦公平台
OA協同辦公平台
簡介:

軟捷協同辦公平台特點 适用于政府、企業、事業單位、醫院、學校、部隊等。所有功能可靈活選擇組合使用。也可以根據用戶實際進行定制化開發。 特點:執行力跟蹤,可以關注事項、事件,...

詳細介紹:

軟捷協同辦公平台特點

适用于政府、企業、事業單位、醫院、學校、部隊等。所有功能可靈活選擇組合使用。也可以根據用戶實際進行定制化開發。

特點:執行力跟蹤,可以關注事項、事件,發生變化自動推送消息,并可發起任務或讨論會話(huà),後續可追溯可查詢

OA結構圖

系統建設價值

實現(xiàn)标準化、規範化的工作流程體系。

創建知(zhī)識積累、共享、利用和創新的平台。

通過重構工作協同氛圍落地開源節流。

信息門戶

根據客戶需要可設領導門戶、科室門戶和個人門戶 領導門戶、科室門戶和個人門戶等。

領導門戶:重點推送待辦事項和重要信息;個人門戶:重點推送工作事務和辦公應用。

每個門戶都可設定管理員(yuán),并在其管轄範圍内設定各用戶對該門戶的使用權限。

公文管理

收文管理、發文管理、收發文轉換、查詢統計、移動辦公

收文管理:收文辦理包括收文登記、領導批示、收文查詢、待閱文件等操作。

發文管理:發文管理可對公文制發中的拟稿、會審、簽發、印制、校對、分發、歸檔等到環節進行處理。

督查管理 實現(xiàn)對相(xiàng)關辦理時間的跟蹤,監督。

技術功能支持:公文套紅、電子蓋章、電子圖片簽名、共審批查看、打印控制、生成二維碼。

綜合辦公

提供會議(yì)、日程、通訊錄、微信、郵件、車輛、檔案的綜合辦公應用,并且實現(xiàn)信息的相(xiàng)互協同。

會議(yì)管理:主要是(shì)維護會議(yì)室基本信息,會議(yì)室使用申請及安排的管理,同時也提供會議(yì)紀要的功能。

日程管理:以日程和列表的方式列出本人的所有日程活動。可查看某天、某周、某月的日程活動,并對日程進行增加、修改和删除等維護操作。

通訊錄管理:通訊錄主要是(shì)系統通訊錄查詢和個人通訊錄管理。

車輛管理:主要是(shì)用于申請用車和車輛分配調度。

文檔管理:實現(xiàn)個人文檔、部門文檔、單位文檔的共享應用。可控制文檔的下(xià)載、打印、複制。

通知(zhī)公告管理:公告欄目的設置、信息的發布、查看以及管理功能。

檔案管理:檔案提交 “信息采集”與“數據錄入”和“數據轉換”相(xiàng)配合,可以最終形成數字化的檔案信息。